Vuosikokoukset koronapandemian aikana

Tiedoksi, sääntömääräinen kevätkokous / Jokimaan omakotiyhdistys ry

Suomen hallitus on kieltänyt yli 10 hengen kokoontumiset vähintään 13.5.2020 saakka. Tämä vaikuttaa suoraan yhdistysten kokoontumisiin ja näin kevään aikana erityisesti yhdistysten vuosikokouksiin. Yhdistysten kokouksia ei kuitenkaan ole suoranaisesti kielletty. Suositellaan kuitenkin  kokousten ja tapahtumien perumista tai siirtämistä myöhempään ajankohtaan niin kauan kuin rajoitukset ovat voimassa.

Vuosikokouksen siirto vaikkapa kesäkuulle tai jopa syksyyn on parempi kuin jättää kokous kokonaan väliin, vaikka säännöt määräisivät kokouksen pidettäväksi aiemmin. Vuosikokous on toki mahdollista pitää poikkeusjärjestelyillä, kuten etäyhteydellä, mutta etäyhteysmahdollisuudesta olisi oltava maininta yhdistyksen säännöissä. Lähdemme siitä, että yhdistyslaki ja yhdistysten omat säännöt ovat toissijaisia joukkokokoontumisten kieltoihin ja suosituksiin nähden.

Pidämme Jokimaan omakotiyhdistys ry:n sääntömääräisen kevätkokouksen myöhempänä ajankohtana, kun valtakunnalliset rajoitukset on poistettu.

 Hyvää kevättä ja terveyttä kaikille! 

Koronaviruksen vaikutus tuleviin tapahtumiin

Koronaviruksen leviämisen ehkäisemiseksi,

Jokimaan omakotiyhdistys ry omalta osaltaan noudattaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ohjeita. Toimimme valtioneuvoston suositusten ja ohjeiden mukaisesti, miten ja milloin voimme jatkaa toimintaamme tapaamisilla.

Kevät tuo tullessaan seuran hallituksen kokoontumisen, perinteiset kevät- siivoustalkoot ja sääntömääräisen kevätkokouksen toukokuussa.

Esim. ote  ”Suomen Kylien lakimies” Tommi Siro kertoo….

Yhdistysten vuosikokouksia joudutaan siirtämään

Moni yhdistys pohtii parhaillaan mitä tehdään sääntömääräisten vuosikokousten kanssa. Yleinen ohje yhdistyksille on, että niiden tulee noudattaa yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä. Pandemian hillitsemiseen kohdistuvat viranomaistoimet menevät monen muun asian edelle. Yhdistyksissä voidaan melko turvallisesti lähteä siitä, että yhdistyslaki ja yhdistysten omat säännöt ovat toissijaisia joukkokokoontumisten kieltoihin ja suosituksiin nähden. Suurimmalla osalla yhdistyksistä ei ole säännöissä mainintaa etävuosikokouksen mahdollisuudesta. Suomen Kylien lakimies Tommi Siro kertoo, että vuosikokous kannattaa aluksi siirtää myöhemmäksi sääntöjen sallimissa rajoissa.

— Mikäli koronaviruksen aiheuttama tilanne jatkuu ja vuosikokouksen pitäminen ei yksinkertaisesti ole mahdollista, sitä lykätään ja pidetään heti kun se on mahdollista järjestää, kuvailee Siro.

Lakimiehen vinkkinä on myös, että sääntöihin kannattaa seuraavan sääntömuutoksen yhteydessä kirjata etäosallistumisen mahdollisuus vuosikokouksessa. Näin voidaan varautua ennalta vastaaviin tilanteisiin myös tulevaisuudessa.

Jokimaan omakotiyhdistyksen järjestämän talvitapahtuman 8.3. kuvasatoa

Jokimaan omakotiyhdistyksen järjestämän 8.3.2020 talvitapahtuman & naistenpäivän kunniaksi saimme kauniin, aurinkoisen maaliskuisen sunnuntaipäivän ulkoilmatapahtumaamme. Meillä mukana olleilla oli mukava iltapäivä nähdä toisiamme, vaihtaa kuulumisia, sekä tavata ja tutustua alueen asukkaisiin.

 

Talvitapahtumassa tarjottiin vanhanajan malliin hernesoppaa lisukkeineen (leivät, voit), grillattiin makkaraa ja mehua tarjottiin kylmänä tai kuumana.  Kaikki saimme vatsamme täyteen ja hyvän mielen.

Koko perheen tapahtumassa oli ohjelmassa lapsille poniratsastusta ja tyylikkäästi hevosajelua kärryillä. Hevosajelu kiinnosti hyvin lapsia kuin aikuisiakin, joten kaikilla oli mahdollisuus kokeilla kärrykyytiä tapahtumassa.

Pelastuslaitos tuli paikalle kahdella paloautolla ja jokaisella oli mahdollissuus tutustua pelastuskalustoon, miehistöön ja saada myös hyvää oppitietoa pelastustoimista.

Jokimaan omakotiyhdistyksen edustajat kertoivat yhdistyksen toiminnasta INFO-pisteessä materiaalin kera. Pienet arpajaiset ja lähtiessä jaetut naistenpäivän- ruusut naisille täydensivät hienon päivän.

Kiitokset kaikille paikalla olleille hienosta talvitapahtuma -päivästä, niin vieraille, talkoolaisille ja yhteistyökumppaneillemme (vierailut, avustamiset, lahjoitukset, tilat). Iso kiitos!

Yhdessä tekemällä onnistuimme!